A concentração, na Ribeira de Santarém é às 8h30, de onde os participantes sairão, em viatura própria, para a foz do Alviela, onde se inicia a descida. A chegada está prevista para as 12h30 e o almoço começa às 13h30.
Podem participar todos os atletas e sócios do Clube de Canoagem Scalabitano bem como toda a população em geral. Os sócios pagam 6 euros, os não sócios 12,50 euros.
Caso as condições climatéricas ou caudal do rio sejam desfavoráveis à realização do evento, em condições de segurança, a entidade organizadora, pode cancelar a sua realização ou transferir para outra data ou iniciar o percurso mais à frente.
O Clube de Canoagem garante embarcação com colete, pagaia, enquadramento técnico, seguro de acidentes pessoais, banho, uma peça de fruta e garrafa de água, almoço no final, composto por sopa da pedra, grelhados de carne, pão, fruta, bebida, batatas fritas e café.
Uma vez que as viaturas dos participantes vão ficar no local de início da atividade, o clube de canoagem, proporciona transporte, aos condutores, para irem buscar as respetivas viaturas.
Menores com idade inferior a 12 anos, só acompanhados de pais, dos 12 aos 18 só acompanhados de adulto responsável.
