O encontro vai decorrer entre os dias 28 de junho e 6 de julho, no centro cultural Gil Vicente e em toda a vila, que se prepara para receber perto de 100 participantes, entre alunos e professores oriundos da Bulgária, Canadá, Colômbia, Coreia do Sul, Espanha, Lituânia e Venezuela.
Muitos dos participantes, que vão ser acolhidos em casa de famílias sardoalenses, terão como áreas de trabalho algumas capelas do Sardoal e o átrio da Casa Grande, ao passo que as provas do concurso decorrerão diariamente no auditório do centro cultural, com entrada gratuita.
