Na assembleia propriamente dita, que decorreu no dia 14 de outubro, no Convento de São Francisco, em Santarém, e que foi transmitida em direto através das redes sociais, cerca de 90 membros de federações e associações internacionais, reuniram-se durante a manhã e até ao início da tarde, para abordar diferentes assuntos, ligados a temáticas comuns entre os vários países participantes.
Um dos pontos altos desta assembleia foi a assinatura do protocolo com a Universidade de Coimbra, que vai permitir avançar para a credenciação, em regime de mestrado, de uma cadeira de Jogos Tradicionais.
Na sessão de abertura, Nuno Domingos, vereador com o pelouro da Cultura na autarquia scalabitana, saudou os participantes, a quem deu as boas vindas e defendeu a importância do jogo tradicional, como fonte de interação social e de encontro, propiciadores de saúde e bem-estar, além de ser elemento fundamental na promoção e mecanismos de integração e coesão social.
A assembleia foi presidida pelos membros do Conselho de Administração da AEJEST, nomeadamente o Presidente, Pére Lo Lavega e o Vice-Presidente, Guy Jaouen, para além do presidente e do vice-presidente da Federação Portuguesa de Jogos Tradicionais, João Alexandre e Augusto Figueiredo.
Os participantes que não puderam estar presentes nesta assembleia, por questões de regulamentação interna, tiveram a oportunidade de fazer uma visita guiada pelo Centro Histórico de Santarém, conduzida por Vera Duarte, técnica de Turismo do Município de Santarém.
Durante a tarde, os membros da AEJEST estiveram no Jardim da República para uma demonstração, aberta à Cidade, dos diferentes jogos tradicionais de cada país.
No final da tarde, e de regresso ao Convento de São Francisco, os participantes foram recebidos com uma pequena demonstração das danças tradicionais do Ribatejo, pelo Rancho Folclórico do Bairro de Santarém, Grainho e Fontaínhas.
À noite, os participantes tiveram oportunidade de assistir ao Espetáculo “Dançar com… Liberdade”, da Academia de Dança e Expressão Corporal do Círculo Cultural Scalabitano, que terminou com uma longa ovação de pé.
